VEDTÆGTER FOR Nordsjællands Valgmenighed af 2008
VEDTÆGTER FOR Nordsjællands Valgmenighed af 2008
§ 1
Menighedens navn er Nordsjællands Valgmenighed af 2008. Den hører under den danske folkekirke og virker i henhold til lov om valgmenigheder. Menighedens hjemsted er det sogn og den kommune, hvor menigheden til enhver tid har postadresse.
§ 2
Valgmenigheden har samme bekendelsesgrundlag som folkekirken, dvs. Bibelen og den Lutherske – evangeliske livs – og kirkesyn
§ 3
Ethvert medlem betaler et årligt kontingent på 150 kr. Derudover ydes, i to rater, 1,5 % af den skattepligtige indkomst i kirkeskat.
§ 4
Enhver, som kan tilslutte sig §§ 2-3 og som er med i gudstjenestefællesskabet, kan efter en samtale med menighedens præst optages som medlem.
Optagelse sker ved, at Valgmenighedspræsten påtegner anmeldelsen til provsten angående medlemskabet.
§ 5
Ved stiftelsesmødet af Nordsjællands Valgmenighed Pinsedag d.11.maj 2008 optages stifterne automatisk som medlem.
§ 6
Udmeldelse af valgmenigheden sker ved skriftlig anmodning til præst eller bestyrelsens formand. Udmeldelse kan ske med omgående virkning.
Restance af medlemsbidraget medfører, efter varsel, eksklusion. Eksklusion kan først finde sted 14 dage efter, at der til medlemmet har været sendt skriftligt påkrav om betaling af kontingentrestancen.
Udelukkelse af et medlem kan endvidere ske efter beslutning af præsten i forening med et flertal i bestyrelsen. Udelukkelsen kan dog ankes på generalforsamlingen, men for at kunne omstøde beslutningen gælder regler for vedtægtsændringer.
Udtrådte eller udelukkede medlemmer kan ikke gøre krav på nogen del af valgmenighedens midler eller gøres ansvarlig for gæld.
Generalforsamling
§ 7
Den årlige generalforsamling afholdes senest 1. juni med følgende dagsorde
a) Valg af dirigent
b) Godkendelse af dagsorden
c) Formandens beretning
d) Fremlæggelse af regnskab og budget for det kommende år
e) Indkomne forslag
f) Valg af bestyrelse og med suppleanter
g) Valg af revisor.
h) Meddelelser fra præsten
i) Eventuelt.
§ 7a:
Det årlige budgetmøde afholdes senest 1. november med følgende dagsorden:
a) Beretning fra bestyrlsem
b) Fremlæggelse af næste års budget.
c) Indkomne forslag.
d) Eventuelt.
Generalforsamlingen skal indvarsles skriftligt for medlemmerne og annonceres mindst 14 dage før.
a. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.
b. En ordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
c. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal.
d. Til vedtægtsændringer og til beslutninger på ekstraordinær generalforsamling kræves dog, at 2/3 af de fremmødte stemmer for, eller at der ved en ny generalforsamling mindst 14 dage senere er 2/3 flertal for det fremsatte forslag.
e. Ethvert medlem over 18 år er stemmeberettiget og valgbar til bestyrelsen.
§ 8 (Ekstraordinær generalforsamling).
Ekstraordinær generalforsamling afholdes hvis formanden, et flertal i bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer skriftligt begærer dette.
a. Indkaldelse foregår på samme måde som ved ordinær generalforsamling.
b. Der afholdes hvert år et budgetmøde senest 15. november, hvor budgettet til det kommende år lægges frem.
c. Medlemmerne skal have tilgang til budgettet mindst en uge før budgetmødet.
d. For godkendelse af budgettet kræves det, at 2/3 af de fremmødte stemmer for.
§ 9 (Bestyrelsen)
Bestyrelsen består af 4 aktive medlemmer af menigheden. Valgmenighedspræsten er derudover født medlem, men kan ikke være formand.
a. Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand og kasserer, der udgør forretningsudvalget. Ved stemmelighed ved formandsvalget, foretages der lodtrækning.
b. Bestyrelsen holder møde hver gang formanden, præsten eller minimum 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
c. En bestyrelsesbeslutning er gyldig, når over halvdelen stemmer for. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
d. Ved uopsættelighed, kan beslutninger foregå skriftligt.
§10 (valg til bestyrelsen)
Bestyrelsen vælges af menigheden på årsmødet for en funktionsperiode på 1 år. Genvalg kan finde sted.
a) 2 Bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant vælges for en toårig periode af menigheden på generalforsamlingen. Suppleantposten knytter sig til de bestyrelsesmedlemmer, der vælges på samme tidspunkt. Genvalg er mulig.
b) Er der ikke indkommet forslag om flere end 3 kandidater til bestyrelsen bortfalder afstemningen. Valget sker skriftligt.
c) De 2 kandidater, der modtager flest stemmer, er valgt til bestyrelsen. Den kandidat, der modtager 3. højeste stemmetal bliver suppleant.
d) Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i den pågældendes valgperiode. Såfremt flere medlemmer udtræder af bestyrelsen indtræder den anden suppleant indtil næste valg.
§ 11 (bestyrelsens opgaver)
a) Bestyrelsen har det overordnede ansvar for menigheden. Bestyrelsen kan uddelegere daglig ledelse til Valgmenighedspræsten.
b) Bestyrelsen repræsenterer menigheden og handler på dennes vegne.
c) Køb og pantsætning af fast ejendom, samt ansættelse af præst skal forelægges generalforsamlingen.
§ 12 (Regnskabsår)
Valgmenighedens regnskabsår er kalenderåret.
a) Regnskabet for det foregående år skal være afsluttet, revideret og forelagt et bestyrelsesmøde inden 1. juni.
§ 13 (Valgmenighedspræsten)
Valgmenighedspræsten er ansvarlig for den teologiske linje og skal sikre menighedsomsorgen.
b) Menighedsmødet ansætter præster efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsens indstilling til menighedsmødet om ansættelse af præst kan kun foretages, hvis den er enstemmig.
c) Valgmenighedspræsten kan afskediges, hvis bestyrelsen med 2/3 flertal giver indstilling til et menighedsmøde, og dette tiltræder indstillingen med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.
§ 14 (Menighedsmøder)
Menighedsmøder er menighedens øverste myndighed.
a) Forslag, der ønskes behandlet på menighedsmøder, skal indleveres skriftligt til bestyrelsesformanden senest 5 dage før mødet.
b) Kun forslag, der er på dagsordenen, kan bringes til bindende afstemning.
c) Hvis ikke andet er foreskrevet, afgøres afstemning ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer.
d) På foranledning af mindst halvdelen af bestyrelsen eller ved skriftlig begæring fra ¼ af menighedens medlemmer skal der med 4 ugers varsel indkaldes til menighedsmøde.
§ 15 (Økonomi)
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres regnskab over menighedens økonomi og en kasserer udpeges af bestyrelsen i eller udenfor bestyrelsen.
§ 16 Indførelse af tegningsregler:
Valgmenigheden tegnes af kasserer og bestyrelsesformand i forening vedrørende dispositioner med en økonomisk værdi af kr. 25.000,- eller derover.
§ 17 (Indsamlinger)
Ved indsamlinger i kirken foretager 2 bestyrelsesmedlemmer/ kirkebetjening optællingen og begge underskriver protokol over det indsamlede beløb. Bestyrelsen beslutter fordeling af kollekt efter indstilling fra præsten.
§ 18 (Opløsning)
Hvis menigheden opløses, overgår valgmenighedens midler efter menighedsmødets beslutning til et kirkeligt formål i Danmark, som ikke strider imod den evangelisk- lutherske kirkes bekendelse. En sådan opløsning skal besluttes af mindst 2/3 af bestyrelsen samt ved et simpelt flertal på 2 menighedsmøder afholdt med mindst 6 uger mellem de 2 møder.
Hvis en fri evangelisk luthersk kirke dannes med et grundlag som §§ 2-3, kan et menighedsmøde med 2/3 flertal af de afgivne stemmer indmelde menigheden i en sådan kirke.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Melby 11.april 2008, med tilføjelser vedtaget ved generalforsamlingen 2009